OA 项目开发书:清晰定义项目需求和预期的

1.项目概述

本次 OA 项目旨在构建一个高效、稳定的在线办公自动化系统,该系统旨在提高公司内部沟通和协作效率,包括但不限于审批流程、公文审批、会议组织、日程安排等。

2.项目需求

2.1 用户需求

该系统需要至少两种类型的用户:普通用户和管理员。普通用户需要能够浏览和编辑文档、查看待办事项、提交反馈和报告等。管理员需要能够管理用户、审批流程、配置系统设置等。

2.2 功能需求

该系统需要实现以下功能:

(1)文档管理:普通用户可以浏览和编辑文档,管理员可以审批和编辑文档。

(2)审批流程:普通用户需要提交和查看审批记录,管理员需要审批和查看审批记录。

(3)日历管理:普通用户可以查看自己的日程安排,管理员可以审批和修改日程安排。

(4)消息通知:当有新消息需要通知用户时,管理员需要将消息发送给指定用户。

(5)系统设置:管理员需要能够管理系统的设置,包括用户权限、安全性等。

2.3 安全性需求

该系统需要实现以下安全性需求:

(1)访问控制:用户需要验证其身份以访问系统,管理员需要能够审批和修改用户的身份。

(2)数据保护:用户的个人信息和敏感数据需要进行加密和保护,管理员需要审核和修改敏感数据。

(3)审计跟踪:系统需要记录用户的操作日志,以便在需要时进行审计。

3.项目预期

3.1 开发周期

该系统需要在两个月内完成,包括设计和开发。

3.2 交付方式

该系统需要以软件形式交付,包括源代码和可执行文件。

3.3 维护方式

该系统需要进行定期的维护和更新,包括用户反馈和系统漏洞修复等。

4.项目总结

本次 OA 项目需求和预期的清晰定义,将确保项目开发过程中的有效性和可控性,为系统提供稳定高效的使用体验。