OA软件是一种专门为企业提供协同办公、流程管理、文档管理等功能的软件。随着信息技术的快速发展和企业的不断发展壮大，越来越多的企业意识到了信息化的重要性，而OA软件也因此成为了企业信息化的关键利器。

首先，OA软件可以极大地提高企业的工作效率和协同能力。传统的企业办公方式往往需要通过传递文件、打印、扫描等方式进行沟通协作，效率低下且容易出错。而有了OA软件，企业可以通过系统化的方式管理文档、审批流程等工作，员工可以通过电子邮件、即时通讯等方式快速沟通，大大提高了工作效率和协同能力。

其次，OA软件可以有效地降低企业的运营成本。随着企业的规模扩大，运营成本也会随之增加。而传统的办公方式不仅效率低下，还需要印刷文件、打印文件等需要耗费大量的时间和纸张，造成了不必要的浪费。而OA软件的使用可以使企业实现电子化文档管理，避免了大量的纸张浪费，同时也降低了文件传递、审批等环节的时间和人力成本。

最后，OA软件还可以提高企业的数据安全性。企业中的大量机密信息需要得到保护，而传统的办公方式容易出现文件遗失、泄密等问题。而有了OA软件，企业可以通过权限控制、审批流程等手段保护企业数据的安全性，大大减少了数据泄露的风险。

综上所述，OA软件的使用对于企业信息化是非常重要的。它可以提高企业的工作效率和协同能力，降低企业的运营成本，同时还能提高企业的数据安全性，是企业不可或缺的关键利器。