随着科技的发展和进步，办公方式也在不断地变化和更新。传统的手写记录和纸质档案已经逐渐被数字化的方式所替代，其中办公OA软件成为了一种越来越受欢迎的新型办公方式。

办公OA软件是一种基于计算机网络技术，通过软件系统实现管理、流程控制、信息交换、工作协同等多种功能的办公方式。相比传统的办公方式，它有许多优势，如高效、便捷、安全等，因此受到了越来越多的企业和个人的欢迎。

首先，办公OA软件可以大幅提高工作效率。传统的办公方式需要人工处理很多重复、繁琐的工作，比如传递文件、审核流程等等。而办公OA软件可以通过自动化流程、数据处理和信息共享，大幅度地减少了这些重复的工作。通过这种方式，员工可以把更多的精力和时间集中在创造性的工作上，从而提高工作效率。

其次，办公OA软件具有便捷性。办公OA软件不仅可以在电脑端使用，还可以在手机端使用。员工可以随时随地通过手机或平板电脑查看工作进度、审核流程等等，不再受时间和地点的限制。这种便捷性不仅提高了工作效率，也提高了员工的工作体验。

最后，办公OA软件还具有很高的安全性。办公OA软件通过密码、身份验证、访问控制等多种安全机制来确保信息的安全性。而传统的手写记录和纸质档案很容易丢失或泄露，导致企业信息安全面临很大的风险。使用办公OA软件可以大幅度地降低这种风险。

综上所述，办公OA软件之所以越来越受欢迎，是因为它可以大幅提高工作效率、具有很高的便捷性和安全性。作为一种新型的办公方式，办公OA软件必将在未来的发展中发挥越来越重要的作用。