OA，全称为Office Automation，是指办公自动化软件，也叫办公软件。它是指应用计算机技术和网络通信技术，对企业、事业单位或政府机关等进行办公自动化管理的软件系统。它的主要功能包括文件管理、工作流程管理、信息传递与共享、电子邮件、日程安排等。

OA软件的出现，可以有效提高办公效率，缩短信息传递的时间，节省人力资源。而且，OA软件还可以方便地进行文件的归档和管理，使得文件查找变得更加快捷。此外，OA软件还能够实现文档共享，多人协同操作，使得工作更加高效。

在OA软件的使用中，需要注意信息安全。因为OA软件中储存的是企业的机密信息，如果泄漏出去将会给企业带来不可估量的损失。因此，在使用OA软件时，需要注意密码安全和访问权限控制。另外，及时备份数据也是非常重要的，以免出现数据丢失的情况。

总的来说，OA软件的使用可以大大提高企业的工作效率，实现信息化管理，但同时也需要注意信息安全问题。希望我们能够充分利用OA软件的优势，更好地完成工作。