OA系统软件，也称为办公自动化系统，是一种能够帮助企业实现办公自动化、信息化和流程化管理的软件系统。它涵盖了文档管理、电子邮件、日程安排、考勤管理、审批流程等多个方面，能够提高企业内部的工作效率和管理水平。

OA系统软件的主要功能包括：文档管理、流程管理、任务管理、邮件管理、日程管理、考勤管理、权限管理、知识库管理等。其中，文档管理是OA系统软件的核心功能之一，它可以让企业员工轻松地管理、共享、查找文档，大大提高工作效率和工作质量。

另外，流程管理是OA系统软件的另一个重要功能。它可以帮助企业建立标准化的审批流程，提高审批效率，减少人为错误和漏洞。同时，OA系统软件还可以通过任务管理功能来协调企业内部的各项工作，使工作分工更加清晰明确，提高工作效率。

在电子邮件方面，OA系统软件能够帮助企业实现内部邮件的快速传递和处理，避免了传统邮件的时间和空间限制，大大提高了企业内部沟通和协作的效率。

OA系统软件的使用，可以帮助企业实现内部信息的全面数字化和自动化管理，提高工作效率，减少沟通成本，使企业更加灵活和高效。同时，它也能够提高企业的安全性和保密性，保护企业重要信息的安全性和隐私。