尊敬的各位同事:

为了加强OA系统开发服务费财务管理及结算流程,通知如下:

一、财务管理要求

1. OA系统开发服务费必须按照合同约定的金额进行预算,不得私自改变或虚列预算。

2. OA系统开发服务费必须与项目进度、工作量、风险等因素进行匹配,以确保费用的合理性和可控性。

3. OA系统开发服务费必须建立台账,对每个项目进行跟踪和管理。

4. OA系统开发服务费必须严格执行财务管理制度,规范财务流程,确保财务数据的准确性和完整性。

二、结算流程要求

1. OA系统开发服务费必须在合同约定的时间内结算,不得延期或拖欠。

2. OA系统开发服务费结算方式必须与合同约定一致,不得私自改变。

3. OA系统开发服务费结算金额必须与实际工作量、进度、风险等因素相符,确保结算的合理性和公正性。

4. OA系统开发服务费结算必须由财务部门进行审核,确保结算数据的准确性和完整性。

三、其他注意事项

1. 所有涉及OA系统开发服务费的员工必须接受财务管理培训,了解财务管理要求和结算流程。

2. OA系统开发服务费必须严格执行审批制度,所有涉及金额5000元及以上的费用必须经过审批。

3. OA系统开发服务费必须加强审计,定期对财务管理数据进行审计,确保财务数据的准确性和完整性。

为了规范OA系统开发服务费财务管理及结算流程,通知如下,希望各位同事认真遵守。如有任何疑问,可随时联系我们。

OA系统开发服务费

安全管理部

2022年12月10日